Cet article vous explique comment l'intégration entre Erplain et Sellsy fonctionne. Cet intégration vous permet de profiter d'un suivi des stocks optimal pour vos ventes, achats et opérations logistiques.
Pour les ventes, gérez vos opportunités sur Sellsy jusqu’au devis, transformez ces devis en vente sur Erplain et récupérez chaque document créé dans Sellsy.
Pour les achats, créez vos documents (ordres d'achat et livraisons) sur Erplain et retrouvez les dans Sellsy.
Devis
Les devis créés sur Sellsy apparaissent automatiquement sur Erplain. Vous pourrez ensuite continuer le cycle de vente sur Erplain en créant les documents nécessaires pour mettre à jour vos stocks: Bons de commande, Bons de livraison, Factures, Avoirs.
Bons de commande, Bons de livraison, Factures, Avoirs et Remboursements
Tous les documents de vente crées sur Erplain peuvent être envoyés vers Sellsy à l’exception des devis, des remboursements et des retours produits.
Si vous créez un bon de commande, un bon de livraison ou une facture depuis Sellsy, ces documents n’apparaissent pas sur Erplain. Les ajustements de stock résultants de ces document ne sont pas pris en compte. Pour un savoir plus sur la synchronisation des documents vous pouvez également consulter l'article Synchronisation des documents.
Paiements
Les paiements de vos clients peuvent être ajoutés à partir d'Erplain ou de Sellsy. Si vous utilisez Erplain pour enregistrer des paiements, pensez à créer des méthodes de paiement dans Erplain similaires à celles utilisées dans Sellsy.
Ordres d'achat et Livraisons
Créez vos ordres d'achats et livraisons sur Erplain. Vous pourrez renvoyer ces documents vers Sellsy.
Stock
Sur Erplain, le stock réel est mis à jour dès que vous créez un de ces documents :
- Bons de livraison (à partir d'un bon de commande)
- Factures (facture directe, sans bon de commande)
- Retours produit
- Entrées de stock
- Sorties de stock
- Livraisons (à partir d'un ordre d'achat)
Produits
Une fois Erplain et Sellsy connectés, vous pouvez importer vos produits et services Sellsy vers erplain. Vous pouvez aussi exporter vos produits et services d'Erplain vers Sellsy.
Une fois que vos produits sont synchronisés, tous les changements réalisés sur Sellsy seront automatiquement mis à jour sur Erplain. La synchronisation des modifications est à double sens, de Sellsy vers Erplain et vice versa.
Pour information, voici notre article sur la synchronisation des produits.
Clients
Vous pouvez importer vos clients de Sellsy vers Erplain et vice versa. Une fois les clients importés, ils seront synchronisés entre les deux applications.
Nous vous recommandons de créer vos clients sur Sellsy. Ils seront envoyés automatiquement à Erplain lorsqu'un devis est créée avec un nouveau client. Si vous créez un client sur Sellsy, vous pouvez également faire un nouvel import des clients vers erplain. Seules les nouvelles fiches client seront importées dans Erplain.
Attention: L'intégration ne permet pas aux deux systèmes de dissocier les prospects des clients. Si vous exportez ou importez des prospects, ils seront créés comme des clients dans les deux applications.
Fournisseurs
Vous pouvez importer vos fournisseurs de Sellsy vers Erplain (et vice versa). Une fois les fournisseurs importés, ils seront synchronisés entre les deux applications.
Nous vous recommandons de créer vos fournisseurs sur Erplain car ils seront envoyés automatiquement à Sellsy lorsque des ordres d'achat sont créés avec de nouveaux fournisseurs. Si vous créez un fournisseur sur Sellsy, vous pouvez effectuer un nouvel import des fournisseurs vers Erplain. Seules les nouvelles fiches fournisseurs seront importées dans Erplain.
Temps de synchronisation
Les mise à jours ou les documents créés sur Erplain sont envoyés en temps réel vers Sellsy. Pour les mises à jours et les devis créés depuis Sellsy, comptez une à cinq minutes pour voir apparaitre les changements et vos documents sur Erplain.