L'intégration entre Sellsy et Erplain vous permet de gérer votre catalogue produits de manière flexible en créant vos produit sur Sellsy ou bien sur Erplain, à l'exception des Kits et Assemblages qu'il est recommandé de créer uniquement depuis Erplain.
Quatre méthodes de synchronisation
1 - L'import ou L'export consiste à synchroniser tous vos produits entre les deux plateformes via un import ou un export de vos produits (d'erplain vers Sellsy et inversement). Pour en savoir plus, nous vous recommandons de consulter l'article Paramètres Sellsy.
2 - L'envoi de produits consiste à envoyer manuellement un produit d'Erplain vers Sellsy. Pour cela ouvrez une fiche produit dans Erplain et cliquez sur "Envoyer à Sellsy"
3 - L'envoi de documents consiste à utiliser vos produits dans des documents. Une fois le document réceptionné dans Sellsy, il seront automatiquement créé dans votre catalogue Sellsy. C'est le cas pour les bons de commande, bons de livraisons, factures, ordres d'achat et avoirs.
Cette méthode fonctionne aussi avec les devis créés depuis Sellsy et récupérés par Erplain. Une fois que le devis apparait dans Erplain, vos produits sont ajoutés à votre catalogue Erplain.
4- La création de produits sur Sellsy consiste à créer des produits depuis Sellsy. Il seront créés automatiquement sur Erplain. Vous pouvez éventuellement désactiver cet option depuis les Paramètres Sellsy.
Taxe par défaut des produits
Dans Erplain, il est possible d'associer une taxe par défaut à vos produits. Cette taxe sera associée "par défaut" à votre produit lorsqu'il est vendu ou acheté depuis Erplain.
Pour le bon fonctionnement de l'intégration il est obligatoire d'ajouter une taxe par défaut à vos produits. Pour mettre à jours les taxes de vos produits en masse, vous pouvez réaliser une mise à jour de produits via un fichier CSV ou XLSX.
Note: Si vous recevez un nouveau devis depuis Sellsy contenant des produit jusqu’alors non synchronisés avec Erplain, le logiciel décidera automatiquement de leur associer la même taxe "par défaut" que celle qui leur été attribuée dans le devis.
Produits en kits et assemblages
Les kits et les assemblages vous permettent de gérer des offres groupées. Créez vos composants, vos kits et/ou assemblages sur Erplain. Une fois créés sur Erplain, les kits et les assemblages peuvent être envoyés vers Sellsy. Pour en savoir plus sur ce type de produit, vous pouvez consulter l'article Assemblages et Kits de Produits.
Pour information, voici un autre article concernant Synchronisation des produits.
Variantes et déclinaisons de produits
Les variantes d'Erplain et les déclinaisons de Sellsy désignent une seul est même chose. Vous pouvez créer vos variantes de produit sur Erplain, elle seront synchronisées comme des déclinaison dans Sellsy et vice versa. Pour en savoir plus sur la création de variante depuis Erplain, vous pouvez consulter cet article.