Suivez l'état de vos stocks, réels, disponibles, réservés et à venir, grâce au rapport de niveau de stock.
Pour accéder à ce rapport, allez dans le menu "Stocks" > "Niveaux de stock" :
Vous pouvez bien sûr filtrer votre état des stocks par produit, lieu de stockage, fournisseur, etc,... Pour plus d'informations sur l'utilisation des filtres, reportez-vous à cet article. Le niveau de stock affiché par défaut est celui de votre premier lieu de stockage mais vous pouvez passer d'un lieu de stockage à un autre.
Pour chaque produit, vous avez les informations suivantes :
- Le stock réel correspond à la quantité physiquement présente dans votre lieu de stockage (entrepôt, camion, bureau, sous-sol, etc.).
- Le stock disponible est égal aux quantités dans votre stock réel moins les quantités inclus dans des bons de commande mais pas encore dans les bons de livraison. Ce dernier s'appelle le stock réservé.
- Le stock à venir est la quantité de produits inclus dans les ordres d'achat mais qui n'a pas encore été réceptionné.
Si vous suivez vos stocks dans plusieurs lieux de stockage, vous pouvez également consulter la répartition des quantités dans les différents emplacements :
Erplain vous permet d'avoir un aperçu les bons de commande de clients et des ordres d'achat de fournisseurs dans le menu "Niveaux de stock". Si vous cliquez sur le stock "Réservé" ou "À venir" d'un produit, vous pourrez voir tous les bons de commande ou les ordres d'achat liés à ces quantités.
Selon votre workflow de vente, voici comment votre stock est mis à jour :
Pour plus d'informations sur la mise à jour du stock lors des ventes, veuillez-vous reporter à l'article sur le workflow de ventes.