La nouvelle version d’Erplain est accompagnée de nombreuses nouvelles fonctionnalités et changements pour les utilisateurs.
Cet article présente les changements apportés aux fonctionnalités déjà existantes dans Erplain.
Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités, veuillez consulter l’article suivant : lien article nouveautés
Changements de terminologie
Dans un premier temps, de nombreux termes ont été mis à jour dans Erplain afin de rendre la navigation plus intuitive et les fonctionnalités plus claires. Pour plus de détails sur les termes modifiés, veuillez consulter cet article : Terminologie
Certaines options ont été déplacées sur l’interface afin de rendre leur positionnement plus pertinent pour un usage au quotidien.
Niveaux de prix
Les niveaux de prix sont maintenant disponibles dans la section “Produits” de l’interface. Leur gestion ne se fait donc plus à partir des paramètres mais à partir de la sous-section “Prix et remises”.
Imports et exports
Les exports et imports de produits, clients, stocks et prix sont désormais disponibles directement à partir de leurs menus respectifs, sans avoir besoin de passer par les paramètres. Depuis la section souhaitée, cliquez simplement sur les boutons d’export ou d’import en haut à droite de votre écran. Les modèles CSV et Excel sont toujours disponibles pour faciliter le premier import.
Nouveaux filtres
Erplain intègre à présent de nouveaux filtres avancés pour affiner vos recherches. Vous pouvez maintenant combiner plusieurs critères à la fois afin d’effectuer des recherches précises, par exemple retrouver les commandes d’un client précis contenant un produit spécifique.
Pour plus d’informations : Filtres
Comment naviguer un document de vente ou d’achat
La structure des documents de vente et d’achat a été mise à jour, chaque document contient maintenant un volet sur la gauche de l’écran permettant aux utilisateurs d’accéder aux différentes sections et catégories. Ce dernier recense les différentes actions possibles mais permet également de retrouver facilement les différents documents liés sur une transaction.
Les options d’envoi d’email aux clients ont aussi été déplacées dans la section “Emails”, plutôt que sous le bouton “Actions”.
Les factures d’acomptes ont également été déplacées dans la section “Factures”
Le bouton “Terminer manuellement une commande” a été remplacé par “Archiver” dans les actions d’un bon de commande mais il s’agit toujours de la même opération.
Modification de produits et contacts
Il n’y a plus de distinction entre les modes consulter et modifier pour les produits ou les contacts. Vous pouvez maintenant accéder à une fiche produit ou contact et la modifier instantanément, sans avoir à cliquer plusieurs fois.
Navigation d’une fiche contact/produit
Au même titre que pour les documents de vente, les fiches contacts et produits sont désormais composées de plusieurs onglets qui permettent d’accéder aux différentes catégories.
A partir de cette fiche, vous pouvez accéder à chacune de ces sections. La section “registre des stocks” contient un mini registre centré uniquement sur le produit concerné.
Paramètres et modèles PDF
La section “Paramètres PDF” n’existe plus, ses différentes options ont été réparties entreles paramètres généraux et la nouvelle section “Modèles de PDF” pour les paramètres spécifiques de certains documents.
Pour plus d’informations : Modèles PDF
Enregistrement automatique des prix et des stocks
Les outils de mise à jour des prix et des stocks enregistrent automatiquement chaque modification dès sa saisie. Plus besoin de cliquer sur “Enregistrer” après chaque modification.
Coûts d’expédition dans les documents
Les coûts d’expédition ont été déplacés dans les formulaires de création de documents. Ils ne sont plus en haut du formulaire mais en bas, sous les lignes de produits.
Modification du nom des produits dans les documents
Les noms des produits peuvent être modifiés directement à partir du formulaire de création du document. En cliquant sur l'icône d’engrenage, les options apparaissent et parmi elles, celle permettant de remplacer le nom du produit par une description personnalisée dans le document PDF.