Le workflow de vente est très flexible sur erplain. Vous pouvez commencer le processus de vente en créant l'un des documents suivants :
1. Devis (ou estimation)
2. Bons de commande
3. Factures
À partir du devis, vous pouvez générer le bon de commande ou la facture directement.
À partir d’un bon de commande, vous pouvez générer les bons de livraison et les factures.
Vous pouvez également générer les factures à partir des bons de livraison.
À chaque étape, votre stock est automatiquement mis à jour :
Visualisez votre stock réel et votre stock disponible instantanément avec erplain :
- Le stock réel correspond à la quantité physiquement présente dans votre lieu de stockage (entrepôt, camion, bureau, sous-sol, etc.).
- Le stock disponible est égal aux quantités dans le stock réel moins les quantités inclus dans des bons de commande client mais pas encore dans les bons de livraison. Ce dernier s'appelle le stock réservé.
Les devis n’affectent pas vos niveaux de stock.
Les bons de commande diminuent votre stock disponible et augmentent votre stock réservé.
Les bons de livraison diminuent votre stock réel, quel que soit leurs status.
Les factures diminuent le stock réel seulement si elles ne sont pas créées à partir de bons de commande. Si vous créez des bons de commande, seuls les bons de livraison diminuent le stock réel.