Erplain vous permet de combiner plusieurs produits ou composants sous forme d’assemblages ou de kits.

Assemblages - Produit composé avec son propre stock et son propre prix. Les composants doivent être transformés dans Erplain pour obtenir une certaine quantité d'assemblage. C'est la phase d'allocation du stock des composants vers le stock de l'assemblage. Lorsque vous vendez un assemblage, vous vendez le stock de l'assemblage et non pas le stock des composants.

Kits - Offre groupée dont le stock se calcule automatiquement en fonction du stock de chaque composant. Aucune transformation n'est nécessaire. Lorsque vous vendez un kit, c'est le stock de composants qui est mis à jour.

Par où commencer ?

Qu'il s'agisse d'un kit ou d'un assemblage, il est nécessaire de créer chaque composant dans erplain. Les composants sont des produits distincts, chacun ayant leur propre stock, prix, SKU, etc. Pour information, vous pouvez acheter ou vendre les composants individuellement du kit ou de l'assemblage.

Assemblages

Le stock de l'assemblage est le résultat d'une transformation manuelle des composants. En fonction des composants en stock, créez les quantités d'assemblage souhaitées.

IMPORTANT:

- Le prix d'un assemblage est indépendant du prix de ses composants
- L'assemblage est compatible avec l'utilisation des ordres d'achat, entrées, sorties et mouvements de stocks
- L'assemblage peut être utilisé comme composant d'autres kits ou assemblages

Créer un assemblage

Pour créer un assemblage, commencez par créer (ou Editer) un produit. Menu Produits & Service > + CRÉER.


1. Sélectionnez le type de produit (avec ou sans variante) puis "Assemblage".

2. Renseignez les informations de l'assemblage, nom, prix, stock initial, etc.

3. Ajouter vos composants et leur quantité puis enregistrez. Par exemple, un produit appelé 'Table' est composé de 1 'Plateau' et de 4 'Pieds'.

4. Transformer l'assemblage.


Cette étape finale consiste à créer un certain nombre d'assemblage. En d'autres termes, vous devez transférer le stock des composants vers votre nouvel assemblage. Dans l'exemple ci-dessus, vous aurez besoin de 1 Plateau, et 4 Pieds pour faire 1 Table. Lorsque le stock du produit Table augmente de 1, le stock des pieds diminue de 4 et celui du Plateau diminue de 1.

Sélectionnez l’assemblage de produits que vous souhaitez transformer et le lieu de stockage dans lequel vous souhaitez effectuer la transformation. Cliquez sur "COMMENCER", puis choisissez les quantités à transformer :



Dans cet exemple, 5 'Tables' sont créées. 20 Pieds de Table et 5 Plateaux seront enlevés du stock dans le lieu de stockage sélectionné.


erplain propose automatiquement le nombre d’assemblages que vous pouvez créer en fonction du stock de composants disponible dans le lieu sélectionné. Vous pouvez créer plus d'assemblages que la quantité en stock, votre stock de composants passera alors en négatif, prêt à être réapprovisionné.

Diviser un assemblage

Si vous souhaitez inverser cette opération, cliquez sur "Diviser". Cela réduira donc le stock du produit "Table" et augmentera le stock des composants dans le lieu de stockage sélectionné.

Assemblage dans un ordre d'achat

L'assemblage est compatible avec l'utilisation des ordres d'achat, après sélection de votre assemblage, vous avez la possibilité de le remplacer par ses composants en cliquant sur l'icône ci-dessous : 

Kits

Le stock d'un kit est déterminé par la somme du stock de ses composants. Pour créer un kit, aucune transformation n'est nécessaire. Les quantités de kits sont mises à jour automatiquement en fonction du stock des composants qui lui sont attribués.

IMPORTANT:
- Le kit n'est pas compatible avec l'utilisation des entrées, sorties et mouvements de stock
- Le kit ne peut être utilisé comme composant d'autres kits ou assemblages
- Le kit n'apparait pas dans vos rapports des ventes et de valorisation. Seuls les produits composants apparaissent dans ces rapports.

Créer un kit

Pour créer un kit, allez dans le Menu Produits > + CRÉER.


1. Sélectionnez le type de produit (avec ou sans variante) puis "Kit".


2. Renseignez les informations du kit, nom, SKU, etc.

3. Ajouter vos composants et leur quantité:

Exemple: Le kit 'Ensemble Tennis' est composé de 2 tee-shirts, une paire de chaussures et un short. S'il y a 10 tee-shirts, 5 paires de chaussures et 5 shorts en stock, le stock de ce kit sera de 5.


Prix / Tarifs des kits

Il y a 2 options pour déterminer le prix des kits:

1. Si vous ne renseignez pas les niveaux de prix dans le kit, le prix sera déterminé par les composants du kit. Le prix sera donc la somme du prix des composants, moins une éventuelle remise (optionnelle). La remise peut être renseignée dans le champ 'Remise sur le lkit'. Elle s'applique sur chaque composant. Par exemple, si un kit remisé à 20% est composé de Produit A à 20€ et de Produit B à 40€, le prix de ce kit sera de 48€.

Remise sur le produit A: 20 x 0.8
Remise sur le produit B: 40 x 0.8

IMPORTANT: Une remise ne peut être négative.

2. Il est aussi possible de renseigner les niveaux de prix d'un kit. Dans ce cas, le prix correspondant sera utilisé pour ce kit dans vos ventes ou vos achats.

IMPORTANT:

a) La remise du kit ne sera pas utilisée si vous définissez un prix pour le kit.

b) Si vous définissez le prix de votre kit, les prix et les taxes de chaque composant seront recalculés à partir du prix du kit. Dans certains cas, les arrondis nécessaires peuvent provoquer des petits écarts entre le montant de la taxe du kit et la somme des montants des taxes des composants.

Niveau de stock des kits

Une fois le kit créé, vous pouvez consulter son stock dans la page "Niveau de stock". Les quantités seront calculées selon le stock des composants. Vous pouvez également consulter le stock des composants en cliquant sur ce bouton:

Si vous voulez afficher les composants de ce kit dans vos documents PDF, vous pouvez sélectionner cette option dans les Réglages PDF (à définir pour chaque type de document):

Autres informations concernant les kits et assemblages

- Assemblages et kits sont inclus uniquement dans l'abonnement Premium.
- Il n'est pas possible de changer un kit en assemblage et vice-versa

Pour les comptes connectés à QuickBooks Online : Si vous avez besoin de synchroniser ces kits avec QuickBooks, merci de consulter cette page.