erplain vous permet de combiner plusieurs produits ou composants sous forme d’assemblages ou de kits.

Assemblages - Ensemble de produits avec son propre stock et son propre prix. Les composants doivent être transformés dans erplain pour obtenir une certaine quantité d'assemblage. C'est la phase d'allocation du stock des composants vers le stock de l'assemblage. Lorsque vous vendez un assemblage, vous vendez le stock de l'assemblage et non pas le stock des composants.

Kits - Ensemble de produits dont le stock et le prix reflètent automatiquement la somme des stocks et des prix de chaque composant. Aucune transformation n'est nécessaire. Lorsque vous vendez un Kit, c'est le stock de composants qui est mis à jour.

Par où commencer ?

Qu'il s'agisse d'un kit ou d'un assemblage, il est nécessaire de créer chaque composant dans erplain. Les composants sont des produits distincts, chacun ayant leur propre stock, prix, SKU, etc. Pour information, vous pouvez acheter ou vendre les composants individuellement du kit ou de l'assemblage.

Assemblages

Le stock de l'assemblage est le résultat d'une transformation manuelle des composants. En fonction des composants en stock, créez les quantités d'assemblage souhaitées.

IMPORTANT:

- Le prix d'un assemblage est indépendant du prix de ses composants
- L'assemblage est compatible avec l'utilisation des ordres d'achat, entrées, sorties et mouvements de stocks
- L'assemblage peut être utilisé comme composant d'autres kits ou assemblages

Créer un assemblage

Pour créer un assemblage, commencez par créer (ou Editer) un produit. Menu Produits & Service > + CRÉER.


1. Séléctionnez le type de produit (avec ou sans variante) puis "Assemblage".

2. Renseignez les informations de l'assemblage, nom, prix, stock initial, etc.

3. Ajouter vos composants et leur quantité puis enregistrez. Par exemple, un produit appelé 'Table' est composé de 1 'Plateau' et de 4 'Pieds'.

4. Transformer l'assemblage.


Cette étape finale consiste à créer un certain nombre d'assemblage. En d'autres termes, vous devez transférer le stock des composants vers votre nouvel assemblage. Dans l'exemple ci-dessus, vous aurez besoin de 1 Plateau, et 4 Pieds pour faire 1 Table. Lorsque le stock du produit Table augmente de 1, le stock des pieds diminue de 4 et celui du Plateau diminue de 1.

Sélectionnez l’assemblage de produits que vous souhaitez transformer et le lieu de stockage dans lequel vous souhaitez effectuer la transformation. Cliquez sur "COMMENCER", puis choisissez les quantités à transformer :



Dans cet exemple, 5 'Tables' sont créées. 20 Pieds de Table et 5 Plateaus seront enlevés du stock dans le lieu de stockage sélectionné.


erplain propose automatiquement le nombre d’assemblages que vous pouvez créer en fonction du stock de composants disponible dans le lieu sélectionné. Vous pouvez créer plus d'assemblages que la quantité en stock, votre stock de composants passera alors en négatif, prêt à être réapprovisionné.

Diviser un assemblage

Si vous souhaitez inverser cette opération, cliquez sur "Diviser". Cela réduira donc le stock du produit "Table" et augmentera le stock des composants dans le lieu de stockage sélectionné.

Kits

Le stock d'un kit est déterminé par la somme du stock de ses composants. Pour créer un kit, aucune transformation n'est nécessaire. Les quantités de kits sont mises à jour automatiquement en fonction du stock des composants qui lui sont attribués.

IMPORTANT:

- Le prix d'un kit est déterminé par la somme du prix de ses composants
- Le kit n'est pas compatible avec l'utilisation des ordres d'achat, entrées, sorties et mouvements de stock
- Le kit ne peut être utilisé comme composant d'autres kits ou assemblages
- Le kit n'apparait pas dans vos rapport des ventes et de valorisation. Seuls les produits composants apparaissent dans ces rapports.

Créer un kit

Pour créer un kit, allez dans le Menu Produits > + CRÉER.


1. Séléctionnez le type de produit (avec ou sans variante) puis "Kit".


2. Renseignez les informations du kit, nom, sku, etc.

3. Ajouter vos composants, leur quantité ainsi qu'une éventuelle remise puis enregistrez. Exemple: Le kit 'Ensemble Tennis' est composé de 2 tee-shirts, une paire de chaussures et un short. S'il y a 10 tee-shirts, 5 paires de chaussures et 5 shorts en stock, le stock de ce kit sera de 5.


Comment s'applique les remises sur un kit?

La remise s'applique sur chaque composant. Par exemple, si un kit remisé à 20% est composé de Produit A à 20€ et de Produit B à 40€, le prix de ce kit sera de 48€.

Remise sur le produit A: 20 x 0.8
Remise sur le produit B : 40 x 0.8

IMPORTANT: Une remise ne peut être négative.

Une fois le kit créé, vous pouvez consulter son stock dans la page "Niveau de stock". Les quantités seront calculées selon le stock des composants. Vous pouvez également consulter le stock des composants en cliquant sur ce bouton:

Si vous voulez afficher les composants de ce kit dans vos documents PDF, vous pouvez sélectionner cette option dans les Réglages PDF (à définir pour chaque type de document):

À NOTER : Il n'est pas possible de créer des ordres d'achats avec des kits.

Autres informations concernant les kits et assemblages

- Assemblages et kits sont inclus uniquement dans l'abonnement Premium.
- Il est n'est pas possible de changer un kit en assemblage et vice-versa

Pour les comptes connectés à QuickBooks Online : Si vous avez besoin de synchroniser ces kits avec QuickBooks, merci de consulter cette page.