Lors de la gestion des stocks dans Erplain, les utilisateurs peuvent constater des écarts lorsqu'ils comparent le rapport de Valorisation des stocks par date et le Registre des stocks. Cette différence s'explique par le fait que ces deux fonctionnalités ont des objectifs distincts et s'appuient sur des références temporelles différentes.
Objectif de chaque rapport
Valorisation des stocks par date : Ce rapport est conçu pour des besoins de rapport financier. Il calcule le stock réel en fonction des dates spécifiées sur les bons de commande, les factures et les livraisons fournisseurs. Comme ces documents sont souvent rétrodatés, le rapport de valorisation reflète les niveaux de stock selon les dates des documents plutôt que la date réelle d'entrée dans le système.
Registre des stocks : Ce menu a un objectif logistique, en suivant les mouvements de stock en fonction de la date d'enregistrement des transactions dans le système. Il offre une vision en temps réel de toutes les activités liées aux stocks et aide à la gestion des stocks.
Pourquoi ces différences ?
Étant donné que la Valorisation des stocks par date se base sur les dates des documents, tandis que le Registre des stocks repose sur la date réelle d'entrée, les utilisateurs constateront souvent des écarts dans le stock réel entre ces deux vues.
Exemple
Si une livraison fournisseur est enregistrée dans Erplain le 13 mars, mais que la date du bon de livraison est rétrodatée au 27 février, les niveaux de stock apparaîtront différemment selon le rapport consulté :
La Valorisation des stocks par date indiquera que le stock est disponible dès le 27 février.
Le Registre des stocks affichera que le stock a été ajouté le 13 mars.
Si un utilisateur vérifie les niveaux de stock à la fin du mois (au 28 février par exemple), il constatera des différences, car le rapport de valorisation prend en compte la date du document, tandis que le registre des stocks suit la date d'entrée réelle.
Point clé : le filtre de localisation des stocks
Un autre élément à prendre en compte est le filtre des Lieux de stockage. Les utilisateurs doivent s'assurer que les emplacements sélectionnés sont identiques dans les deux rapports. Si les retours ou mouvements de stock sont enregistrés dans des emplacements différents, cela peut également impacter la comparaison du stock réel.
Conclusion
Comprendre la différence entre la Valorisation des stocks par date et le Registre des stocks permet aux utilisateurs d'interpréter correctement les niveaux de stock dans Erplain. Le rapport de valorisation est utilisé à des fins de rapport financier, tandis que le registre des stocks reflète les mouvements de stock en temps réel pour une gestion logistique précise. Pour garantir la cohérence, les utilisateurs doivent vérifier les dates des documents, ajuster les filtres de localisation et tenir compte des impacts de leur flux de travail sur l'enregistrement des stocks.