La création de bons de commande vous donne la possibilité de réserver des stocks, ce qui vous donne, à vous et à votre équipe, une meilleure visibilité sur ce qui est réellement disponible à la vente. Malheureusement, la création de commandes client n'est pas possible dans QuickBooks. La bonne nouvelle est que vous pouvez le faire lorsque vous connectez votre compte QuickBooks à erplain. Vous aurez accès également aux nombreuses autres fonctionnalités de gestion de stock et de commandes.
Comment fonctionnent les niveaux de stock dans QuickBooks en ligne ?
Seuls les devis (soumissions) et les factures peuvent être créés dans QuickBooks Online. Comme les devis n'affectent pas votre niveau de stock, votre stock est mis à jour uniquement lorsque la facture est générée. Par conséquent, il est difficile de savoir ce qui est réellement disponible à la vente.
Comment réserver votre stock avec QuickBooks en ligne ?
La création de bons de commande sur erplain permet de réserver votre stock pour vos clients. Pour chaque produit, erplain suit le stock réel et le stock disponible. Les commandes clients ne modifieront pas votre stock réel, mais elles diminueront votre stock disponible. Cela augmentera également la quantité réservée et vous permet de savoir ce qui est réellement disponible à la vente.
Cycle de vente
Vous pouvez démarrer le cycle de vente en créant votre devis comme vous le feriez sur QuickBooks, puis générer un bon de commande lorsqu'il est accepté. Vous pouvez également démarrer directement à partir des bons de commandes, la création d'un devis est facultative.
Niveau de stock
Dans le niveau de stock, pour le produit 'Tee-shirt sport', vous verrez que 50 produits sont réservés. Cette information est également disponible par lieu de stockage (si vous en avez plusieurs). La quantité réservée est enlevée du stock réel (1077 - 50) pour vous donner la quantité disponible : 1027
Conseils :
- Vous pouvez cliquer sur la quantité réservée pour afficher les bons de commande correspondants
- Un rapport avec tous les produits réservés se trouve dans le menu Rapports > Produits réservés