L'ajout de produits fonctionne de la même manière sur erplain que ce soit pour vos documents de vente, ordres d’achat ou ajustements de stock.
Il y a 3 façons d'ajouter des produits :
1. Commencez directement à écrire dans la colonne "Produit ou Service" pour rechercher le produit ou le service. Vous pouvez faire la recherche sur le nom du produit ou sur le SKU (Référence). Sélectionnez le produit ou service et indiquez la quantité désirée :
2. Cliquez sur "Ajouter plusieurs produits" pour ajouter facilement plusieurs produits à la fois :
Sélectionnez les produits en cliquant sur la ligne du produit à ajouter. Vous pouvez effectuer une recherche sur le nom, le SKU, les Tags et Saisons:
Après avoir sélectionné les produits, entrez ensuite les quantités à ajouter sur la droite.
Lorsque vous ajoutez des quantités, la colonne "Disponible" changera de couleur selon l'état de vos stocks dans le lieu de stockage sélectionné.
- La case deviendra jaune si le stock disponible passe en dessous du seuil de réapprovisionnement pour ce produit.
- La case deviendra rouge si vous êtes en rupture de stock (stock disponible).
3. Une autre façon d'ajouter des produits aux documents de vente est d'utiliser un lecteur de code-barres. Cliquez sur "Scanner" :
Scannez vos produits, ils seront automatiquement ajoutés:
Saisissez la quantité ou scannez le produit plusieurs fois.
N’importe quel lecteur de code-barres compatible avec votre ordinateur, tablette ou téléphone fonctionnera avec erplain. Configurez le lecteur en mode entrée clavier (mode standard). Vous pouvez trouver des lecteurs de code-barres USB ou sans fil sur Amazon par exemple.
Vous trouverez plus d'information sur l'utilisation des codes-barres dans ces pages:
- Lecteurs de codes-barres - Premiers pas
Créer des produits et services
Vous pouvez créer un nouveau produit ou service directement à partir d’un document de vente en cliquant sur "Créer" :
Vous pouvez également ajouter un produit personnalisé en cliquant sur "Ajouter un produit personnalisé". Un produit personnalisé est un produit utilisé uniquement dans ce document dont l’état de stock n’est pas suivi.
Rafraichir les prix
Si vos prix ont été mis à jour depuis la création de la transaction, vous pouvez cliquer sur le bouton "Rafraichir" pour rafraichir les prix:
Important : erplain permet d'ajouter un maximum de 200 lignes de produits par transaction (Devis, Bons de commande, Factures, Ordre d'achat et Ajustements de stock).