Erplain vous aide à gérer vos consignations de marchandises ou dépôts-ventes simplement. En utilisant plusieurs lieux de stockage pour vos consignations, vous pouvez facilement suivre vos produits consignés, réapprovisionner vos lieux de consignation et facturer votre client (le consignataire).
Dans cette article, vous verrez comment:
- Créer un profil client pour votre consignataire
- Créer un lieu de stockage pour votre consignataire
- Approvisionner votre consignataire (mouvement de stock)
- Créer une facture à partir du lieu de stockage de votre consignataire
- Réceptionner les articles invendus
- Suivre le niveau des stocks sur le lieu de consignation
Créer un profil client pour votre consignataire
Créer un profil client pour votre consignataire vous permettra de lui facturer vos produits, une fois que ceux-ci sont vendus. Pour plus d’information sur la création d’un nouveau client, vous pouvez consulter l’article Création d'un client.
Menu Contacts > Clients > "+ CRÉER"
Créer un lieu de stockage pour votre consignataire
En plus de créer un profil client pour votre consignataire, vous devrez créer un lieu de stokage dédié à votre consignataire. Ce nouveau lieu de stockage sera utilisé afin de recevoir et suivre le stock de vos produits consignés dans ce même lieu. Pour plus d’information sur la création d’un lieu de stockage, vous pouvez consulter l’article Lieux de stockage.
Menu paramètres > Lieux de stockage > "+ CRÉER"
Une fois le lieu de stockage créé, vous pouvez envoyer votre stock vers ce lieu (mouvement de stock).
Approvisionner votre consignataire (mouvement de stock)
La prochaine étape consiste à transférer vos produits vers le lieu de stockage de votre consignataire.
Pour cela, créez un mouvement de stock à partir de votre lieu de stockage principal vers le lieu de stockage du consignataire.
Menu Gestion des stocks > Mouvement des stocks > "+ CRÉER"
Créer une facture à partir du lieu de stockage de votre consignataire
Une fois que les produits sont vendus, votre consignataire vous enverra un rapport des ventes (de manière hebdomadaire ou mensuelle). A partir de ce rapport, vous pourrez facturer votre client (le consignataire).
Menu Ventes > Facture > "+ CRÉER"
Étape 1: Sélectionner votre consignataire comme "Client" depuis la facture.
Étape 2: Sélectionner le lieu de consignation assigné à votre consignataire comme lieu de vente depuis la facture.
Étape 3: Ajouter les articles vendus à la facture
Réceptionner les articles invendus
Si votre consignataire décide de renvoyer les articles restants vers votre lieu de stockage principal, créez un mouvement de stock depuis le lieu de stockage du consignataire vers votre lieu de stockage principal.
Menu Gestion des stocks > Mouvement de stock > "+ CRÉER"
Suivre le niveau des stocks sur le lieu de consignation
Suivez vos stocks de produits consignés à tout moment.
Étape 1: Ouvrez votre niveau de stocks (Menu Gestion de stock > Niveau de stocks)
Étape 2: Filtrer sur le lieu de consignation
Vous pouvez éventuellement cibler certains produits en utilisant plus de filtres:
Le stock de ce lieu de stockage devrait maintenant s’afficher:
